一般公司都会设置办公室洽谈区，洽谈区主要是用来跟客户商谈合作的区域，也有一些企业将洽谈业务放在了会议室，毕竟会议室的装修设计同洽谈室的设计需求是大致一样的。
在洽谈室，除了要给客户方便和舒适的环境以外，同时可以利用这个空间渗透公司的文化和规模，侧面向客户呈现公司更多的一面，从而促进合作。
不要以为洽谈区就是会议室、接待室、办公室，其实现代洽谈区可以在咖啡厅、酒店里的专业馆室。而公司的洽谈区，一般是一个独立的办公区域，这能够实现洽谈的目的，而且还可以通过品牌宣传、实物展示、宣传册、奖牌等等的陈列，让来访之人看到企业的历史、文化、品牌等。
洽谈区该选择怎样的材料进行装修呢?得看企业的具体情况，还有整体的装修类型，可以选择普通的材料，也可以选择高档材料。
有时不防定制些专门的造型天花板，这样就可以使洽谈区更有现代感、时尚感。由于洽谈区是个谈事的地方，所以还得注意其隐秘性，需要安静的氛围。周围的环境要好一些，要能够有效防止噪音。
办公室装修的洽谈区设计对于整个公司的办公室装修设计来说，意义是非常重大的，优秀的洽谈室设计装修给客户带来的感觉是对整个公司形象的一个提升与展示，对于促进双方业务上的合作有着极大的帮助作用。