办公空间作为庞大的系统性设计要考虑的问题是多方面的,各功能分区的设计需要细心分析,空间内的各相关区域设计及元素必须高度统一。

办公空间的功能分区

导入区域

导入区域即前台、门厅、接待区,这是来访者最初进入的地方。这些区域可谓是企业的橱窗,是企业形象第一印象体现,因而也是办公空间设计的重点之一。一般来说只需符合人流疏散要求即可,通常的门厅都兼有交通和接待功能,设计时便须考虑交通动线的流畅及休息区域的安静需求。

导入区域作为进入办公室的起点,既担负组织交通枢纽作用,也是企业形象展示的良好开端。作为空间起始阶段,其空间形态除按本身功能要求设计外,还应纳入整个办公空间序列设计进行考虑。

通行区域

通行区域包括了走廊、过道及楼梯,是办公空间设计各个功能区域重要的联系纽带,人行过往的交通要道。走廊一般分两种设计形式:静态走廊与动态走廊。走廊是水平通行区域,楼梯则属于垂直通行区域。楼梯的功能和多种多样的表现方式,使其在办公室空间中有着特殊的造型装饰作用。楼梯一般可分为开敞式和封闭式两种。开敞式楼梯可在空间中创造多层次的韵律感,带给空间丰富的节奏感。现在很多公司,尤其是创意型公司,会采取扩大开敞式楼梯的方式,打造多功能的楼梯平台。增设诸如图书阅读区、休息区、交流区、培训区等等功能区。封闭式的楼梯除了发挥联系通道的功能外,还会作为隐蔽的储存空间存在。可塑性极强的楼梯以多变的尺度、体量,丰富多样的结构形式联系着不同区域,现在也发挥了汇集人群、交流思想的功效。

公共区域

办公空间的公共区域,多指各种休闲空间及会议空间。会议空间按空间类型分有封闭式及开放式两种,封闭式会议空间多为大、中型会议室,开放式多为小型会谈区。会议空间多采用圆桌或长条桌式布局便于员工开展讨论。

休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域,是办公空间人性化标志设计之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域,设置在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境,这对于从事创造性工作的员工来说不无裨益。休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水问,到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、娱乐室、健身房等等,其内容及功能越来越丰富。

工作区域

工作区域是办公空间设计的核心部分。这里是个人能力发挥、团队协调合作的重要生产空间。空间形式以开敞式为主,依据工作种类、模式分为四种形态:蜂巢型、密室型、小组团队型、俱乐部型。工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性,符合工作活动的规律和办公工作的要求是其基本要素。另外,空间内的人流动线规划也非常重要,繁复的动线往往会影响员工的工作效率,也会增加干扰其他同事的几率。